Als Unternehmer haben wir meist mehr Meetings als uns Recht ist. Als Organisator gibt es meist ein riesen Problem – Die Terminfindung. Wir zeigen euch ein Tool welches euch die Arbeit enorm erleichtern kann.

Termine finden leicht gemacht

Das Tool nennt sich Doodle und es ist kostenfrei benutzbar. Das Hauptziel ist es die Terminfindung zu vereinfachen. Der Organisator des Meetings kann unter http://doodle.com/de/ ein Meeting starten und die für Ihn möglichen Zeitpunkte festlegen. Danach erhält man einen Link welchen man an bestimmte Personen weiterleiten kann.

Jede Person die auf diesen Link klickt, kann nach Eingabe seines Namens die für Ihn möglichen Termine auswählen (Durch Anklicken einer Checkbox). Haben alle eingeladenen Personen Ihre Möglichkeiten ausgewählt sieht man sehr schnell welcher Termin die meisten Zusagen hat.

Klingt einfach, ist es auch. Aber Doodle kann noch viel mehr!

Doodle kann aber noch viel mehr!

Ist Ihnen schon einmal passiert dass Sie sich ein Meeting ausgemacht haben, aber es vergessen worden ist? Sie haben vielleicht sogar extra eine Anfahrt gehabt oder andere Termine dafür abgesagt.

Einer der sehr nützlichen Funktionen von Doodle „Private für Profis“ ist die automatische Terminerinnerung. Hier erhalten alle Teilnehmer eine Erinnerung zugesendet.

Um 29€ pro Jahr hat uns aber eine andere Funktion fasziniert. Die Synchronisation mit anderen Exchange Kalender. Mit dem bezahlten Paket erhalten Sie einen personalisierten Link. Dieser lautet dann http://www.doodle.com/benutzername (Nur ein Beispiel). Aktivieren Sie die Sichtbarkeit Ihres Profils (Standardmäßig auf „Ein“) dann können andere Personen Ihnen direkt Terminanfragen senden.

Aktivieren Sie darüber hinaus die Synchronisation mit Ihrem Microsoft Exchange Konto (Funktioniert auch mit Office 365) sieht der Besucher auch Ihre frei verfügbaren Zeiträume. Termine in Ihrem Kalender welche gebucht sind, werden immer nur als „Vorname Nachname nicht verfügbar“ angezeigt.

Die Kalendersynchronisation funktioniert auch mit Google Kalender oder der iCloud

Ihr Vorteil als Einzelunternehmer

Wenn Sie in Zukunft sich einen Termin vereinbaren wollen, benötigt Ihr gegenüber nur noch Ihren Doodle-Link. Er kann sich dann selbstständig einen passenden Termin heraussuchen.

Ihre Zeitersparnis ist enorm hoch

Ein aufwändiges, „Wann hast du Zeit“, „oh da hab ich keine Zeit“, „da kann ich aber nicht“ usw. gehört der Vergangenheit an.

Diesen Doodle Kalender und Termine können Sie auch einfach in Outlook, Google Mail, oder Online Exchange Konto einbinden. So sehen Sie auf einen Blick Ihre Termin die mit Doodle versendet worden sind.

Wollen Sie ein neues Meeting Organisieren und alle Teilnehmer haben mit dem Link Ihre verfügbaren Zeitpunkte definiert ist die Bestimmung des Termins auch ein Einfaches. Sie wählen den Termin einfach aus und Doodle versendet die Bestätigung automatisch an alle Teilnehmer.

Wir selbst haben das Tool seit ca. 3 Jahren im Einsatz und wir wollen es nicht mehr missen!